精细化管理理论在财务管理中的应用 口文/崔素依 (中国人寿保险股份有限公司河北省分公司 河北 -石家庄 )
明确企业的主管领导审批的权限精神,凡事从大处着眼,小处着手,兢兢业精细化管理理论作为现代工业化时准程序,代的一个管理概念,最早是由日本在 2 0 和范围,分工把关,并承担控制预算的经 业地做好做细一切工作,只有大家都关注世纪五十年代提出,现在已经被越来越多济责任;三是要做好预算执行过程中的跟 细节,才能尽可能避免遗漏与失误,对细 是做的企业管理者所接受。它是社会分工的精踪比对,对预算完成情况和进度进行定期节的重视体现了员工的主观能动性,
细化以及服务质量的精细化对现代管理分析和控制,发现问题及时调整,确保预好财务工作的先决条件之一。 的必然要求,是一种以最大限度地减少管算计划的顺利完成;四是要建立预算执行 2、合理进行岗位设置。根据财务流程理所占用的资源和降低管理成本为主要的评价体系,通过制定关于预算执行情况设置相应的岗位及职数,体现内部牵制制
目标的管理方式。
的有关考核指标和奖惩措施,确定每个分度的要求,避免因人设岗,人浮于事。确定
“天下大事,必做于细。”精细化管理支机构的预算执行差异率,纳入年度考岗位职责和人员分工,明确权、责、利的统 的基本特征就是重细节、重过程、重基础、 核。
重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专
二、健全内控监督机制,实现内部控
3、择优配备财务人员。财务人员应具备良好的道德素质和专业胜任能力,恪守
注地做好每一件事,在每一个细节上精益制精细化管理 求精、力争最佳。我们常说:细节决定成
1、切实强化财务监督的职能。财务监职业道德,严守工作纪律,爱岗敬业,诚实
败,其中包含的也是这个道理。
督应当贯彻在预算管理、收支管理、资产守信,廉洁自律,客观公正,坚持准则并参 会计理论基础和会计实务技能,熟悉财经
现代
企业对精细化管理的定义是“五管理等各个环节,强化财务分析和评价职与管理;具备会计从业资格,拥有深厚的精四细”,即精华、精髓、精品、精通、精密; 能。 细分对象、细分职能和岗位、细化分解每 一
2、充分发挥内部审计部门的监督作法律法规和国家统一的会计制度,具有一
项具体工作、细化管理制度的各个落实用。把财务审计作为一项经常化和制度化定的理解、判断和分析能力。要按照市场
环节。财务精细化管理则是以具体经济业的工作,形成定期的内部审计制度,及时竞争化机制,建立人员选拔及淘汰机制, 务为基础,运用信息化、专业化和系统化发现财务管理的薄弱环节,提出整改意真正做到优胜劣汰。 的管理手段,建立起健全的工作规范和流见,提高财务管理工作质量。 程,按照精确、具体、深入的要求实施管 的效能。精细化管理理论在财务管理中的 运用应注重以下几个方面: 一
4、加强培训,注重员工的学习能力。 次性学习的时代”早已终结,学历教育已
三、持续推进会计制度建设,实现财当今社会知识更新的速度越来越快,“一 首先,要根据本单位的特点,结合国被终身教育所取代,对员:工管理的方式也
理,有针对性地采取措施,提高财务管理务制度精细化管理
家和行业法律法规制定适合本单位的财必须做出精细的划分。企业应积极开展各 和关系,明确各层级的职责和义务;第三, 业资质的考核,鼓励员工参加学历再教育
、
强化预算编制和执行,实现预算务制度;其次,要理顺财务管理中的层级种形式的理论和制度培训,重视学J力和专
精细化管理
全面预算管理,是企业为了实现经营规章制度要具体化,明确化,具体到每一和资格认证考试,以学习促应用,以考试目标,在一个时期内对企业资源进行统一个岗位的工作流程和工作程序,以竞争促发展,为员工搭建上升形成指导促提高, 调配和集中管理,并进行计划、协调、控制性强、层次清晰、系统全面的财务
制度;第的梯度和平台,促进会计人员整体水平的和业绩评价的一项管理制度,是保证一个 四,要进行定期梳理,根据形势和政策的提升。
企业的工作目标和计划顺利实施的重要变化,及时更新完善制度的相关内容。 手段。在实施过程中,应把握以下几点:一算编制方法,按照年度发展目标和计划, 是要根据不同的业务内容和特点选择预才精细化管理
五、推动财务信息系统建立和完善,
四、加强会计人员队伍建设,实现人实现财务信息精细化管理首先,选择与企业的管理水平相适应
1、培养员工的精细意识。财务部门是的信息系统。信息系统必须和企业的管理
进行客观和理性的分析,合理预测收入和个特殊的部门,专业性很强,对员工的精现状相适应。要明确会计信息系统的发展支出,统筹兼顾,确保重点项目支出;二是细化程度要求更高,因此要使严谨细致的阶段和每个阶段的特点、功能、结构、支持 要确保预算执行的严肃性,预算一经批 作风深入到每一个员工的意识当中。注重技术和要求,根据企、的管理基础和现状复,不得随意调整。要建立严格的授权批 细节,就要保持认真的态度,讲究科学的选择恰当的会计信息系统。
囫
《合作经济与科技》 2 0 1 3年 6月号上 (总第 4 6 6期 )
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