如何提高工作效率(1)

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我们的工作越来越多，时间越来越少，如何让我们变得更有效率？请看一下下面的8个方法是否适合你：

清空你的大脑：你的大脑记得越多你就越累，清空一下大脑可以让你变得更有效率，推荐GTD方法来收集你所有的事情。

关键做主要任务：事情是做不完的，而我们的生命是有限的，所以我们只能做对我们来说作重要的事情。

把其它的事情去掉：可以把其它的事情交给别人做吗？如果不可以的话，就准备一个”Someday/Maybe”的清单吧！

消除外界的干扰：如果我们一直被E-mail打扰、被IM打扰、被电话打扰……，那么我们的关键任务永远也无法完成，把这些东西都关掉。

使用最简单的工具：用纸和笔，或者那些最简单的软件，我们要关注的是我们的关键任务，而不是各种复杂的软件。

一次只做一件事情：有时有些讨厌Windows的多任务体系了，这样在我们写报告的时候被一个又一个邮件所打扰。

寻找一个安静的场所：避免被外界所干扰。

让事情变得简单一点：不要做一个完美主义者，这样你会发现自己有更多的时间去做其他重要的事情。

建立工作列表
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

作用：

既减少记忆，又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。

利用日程安排
当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。

日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：

先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

首先要看看你的眼界看的远不远了，，是不是精明的老板了，首先要会用人，有些人不善有人
提高工作效率的方法，可以实施5S管理运用到工作中去。

一、影响工作效率的8种通病及其对策
每个办公室都存在效率低下的现象：传真机无法正常工作、文件杂乱无章或是丢失、办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。而令人惊讶的是，许多公司只

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