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“爆竹声中一岁除，春风送暖入屠苏。”新的一年即将到来，院秘书处将继续保持和发扬2011年认真从容的工作作风，提高工作效率，为2012年的工作作一个完美的开篇。
一、基础工作
（一）考核
1、院学生会各部门成员的十二月工作考核。
2、整理01学期的所有考核资料并归档。
（二）大事记
发挥好校园信息员的作用，记录校园里发生的一切大事。
（三）档案
对本学期的档案进行整理、登记和补充，并做好记录。
（四）计划总结
1、收取院学生会各部门的学期总结。
2、收取各部门及社团的活动计划书和活动总结。
（五）仓库
1、对仓库物资进行学期末的大盘点。
2、准备好年终晚会和其他年终活动需要的物资。
（六）会议记录
1、组织部内成员参加学院的各场重要会议，并做好会议记录。
2、将以前做的会议记录整理归档。
二、重点工作
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