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活动人员安排表

活动前 工作名称 策划人员 外联人员 物资采购 工作内容 写活动策划书 联系活动具体安排事宜 活动前根据策划安排内 容购买所需物资 活动前根据策划安排内 容购买所需物资 负责人员或部门 参与人员

物资采购员

*物资保管和准 负责保管好活动当天所 备员 需物资并做好登记, 6.30 分就要到场,秘书部的 这时也要把批条带过 来,然后开始布场, *信息通知员 在活动前一两天通过飞 信、QQ 等方式确保每位 会员都收到通知并告知 投票规则 *签到员 嘉宾签到,干事签到及 会员签到,带好会员表 签到,在到的会员上打 钩 6:30 到场 *主持人 介绍本次活动的背景和 意义,控制和掌握会议流 程,组织好候选人演讲, 使会议顺利进行,6:30 到场 *接宾员 接待各位嘉宾并带到已 定座位 6:30 到场 *现场布置员 提前 1 小时到场布置, 包括黑板内容的设计、 讲台和门口周边的等, 组织部协助 6:30 到场 *安排座位 对各位嘉宾的位置进行 安排并贴上标签如×会 长,6:30 到场准备 *现场摄影员 记录和拍下整个活动的 精彩瞬间,同时为新闻 稿做准备 7:00 到场 *硬件调试员 负责调试多媒体及计算 机能正常使用 6:30 到

宣传部、组织部

4 人(五山)

会员部

自行安排

会员部和秘书部

2人

秘书部

1人

外联部 宣传部、组织部

2人 4人

秘书部和外联部

2人

宣传部、组织部

1人

技术部

自行安排

活动人员安排表

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