1、基本财务管理制度 2、资产管理制度 3、资金管理制度 4、费用管理制度 5、票证管理制度 6、应收账款管理制度 7、呆死账管理制度 8、仓库管理制度
基本财务管理制度
第一章 基本规范
第一条 办事处财务主管的主要职责包括:核算、分析、监督、考评;财务核算必须做到“日清日毕,日结日报”。
第二条 公司实行垂直的财务管理体系,办事处财务直接受上一级财务主管的领导,并对公司和集团财务部负责。
第三条 公司各个分公司、办事处的一切经营费用支出由集团公司审核、批准、拨付。
第四条 办事处的资产包括:现金、银行存款、存货、应收帐款、固定资产、低值易耗品等。
第二章 流动资产的管理
第五条 现金的管理
办事处的现金采用严格的“收支两条线”管理,任何情况下,非集团领导特批不得坐支现金。
办事处的现金科目设有“现金—货款”和“现金——备用金”两个科目。“现金—货款”科目借方核算的是办事处所有收到的现金货款收入、现金押金收入和其他业务收入;贷方核算的是解付集团财务部或存入集团指定银行帐户的金额;余额应为借方,表现为尚未解付的现金货款及押金。“现金——备用金”科目借方核算的是集团核付、费用批报的备用金,贷方记录的是办事处日常开支费用和退客户的押金金额,余额应为借方,表现为尚未支出的备用金现金余额。办事处的“现金”科目应做到日清月结,确保现金的帐面余额和库存现金余额核对相符。
第六条 存款帐户的管理
原则上,各办事处不得开立银行存款帐户;经批准开立银行存款帐户的办事处,其银行存款借方反映的是办事处所有收到的货款收入和押金收入;贷方核算的是汇回集团公司指定银行帐户的金额;余额应为借方,表现为尚未汇回集团的银行存款余额,办事处的“银行存款”科目应做到日清月结,确保银行存款的帐面余额与银行对帐单余额核对相符。
第七条 货币资金的日常管理要求
办事处的现金、银行存款的唯一流向是集团公司及其指定银行帐户,存量货币资金满2万元必须立即解付。结算员外出办理结帐、汇款,采取必要的防范措施,确保资金的安全。
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