档案管理人员工作标准
档案管理人员工作标准
1.总则
本标准规定了档案管理专职人员的职责范围、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核等。
本标准适用于本公司档案管理专职人员。
2.引用标准
内蒙古自治区《企业档案管理标准》
3.职责范围
在总经理工作部负责人领导下负责本公司各类档案的管理。
4.工作内容与要求
4.1 认真执行档案法规和档案管理的各项规章制度;
4.2 不断学习专业知识,提高业务管理水平;
4.3 指导与监督公司各部门做好档案立卷归档工作;要求做到分类科学,案卷质量符合要求,归档材料完整、齐全、内容准确,案卷排列有序,存放标志明显,保管期限划分准确,便于保管和利用。
4.4 收集、整理各类档案。
4.5 编制各类档案的检索工具,做到帐物相符,各种清单齐全准确。
4.6 熟悉档案内容,做到查找迅速无误。
4.7 严格档案查、借阅制度,提供优质服务。
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