红头文件标准格式

1范围

本标准规定了公司纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 2定义

本标准采用下列定义。

3字word

标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。

4.行line

标识公文中纵向距离的长度单位，本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行，公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

5公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148.

6公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

7、排版规格

正文用5号仿宋字体，文中如有小标题可用小4号小标宋体字或黑体字，行距为1.15倍。

8制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm，双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm，黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

8.1公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为页首、主体、版记三部分，置于公文首页红色反线（宽度为2.25磅）以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，置于主题词以下的各要素统称为版记。

8.1.1眉首

发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用小3号仿宋体字，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用"〔〕"括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

8.1.2主体

公文标题

红色反线下空2行，用小2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文正文

每自然段左空2字，回行顶格，正文用5号字，字体为宋体，每行间距1.15倍。

8.1.3版记

公文份数序号

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