燕山大学青年志愿者协会策划书写作规范
校青年志愿者协会对策划书写作做如下规定:
一、策划书整体
1、策划书统一要求为A4打印版并附电子版,要求有封皮(左侧装订)。
2、页边距:上3.9,下3.6,左、右各3.4。
3、通篇行间距用“固定值26”,段前段后“0”,取消文档网格。
4、策划书要求添加页眉页脚(页眉注燕山大学青年志愿者协会,页脚附明页码即可)。
5、如盖单位公章,则无需列出单位全称。
6、公章齐年盖月。
7、年月一般均使用阿拉伯数字( “Time new Rome”字体)。
二、封皮部分
1、封皮标题用一号或小初号,加粗宋体字。
2、封皮中央部分“策划书”三个字采用竖版形式(字体大小不作具体安排,以封皮的比例和美观为标准)。
3、封皮右下方须注明活动主办方、承办方、上交策划书的时间(仿宋、小三号字,加粗)。
三、主要内容(标题为黑体三号,内容为仿宋小三号)
格式如下:
(一)活动背景:大处落笔,要求体现活动的校园背景及社会背景,体现举办此项活动的思想形成过程。
(二)活动主题:要求主题鲜明,符合志愿者精神,形式上尽量做到对偶,能引人注目。字体要加粗。
(三)活动目的:要求简明扼要,可根据具体内容分条列出,体现活动的必要性及重要性。
(四)活动时间:要求为时间的具体范围,注意考虑实际情况,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表。
(五)活动地点:地点及地点的使用时间要具体明确。
(六)活动主体:明确活动面向的群体,有限制条件的要注明原因。
(七)活动流程:作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程分为三个阶段:
1、活动前期:要包括前期对于宣传、资金、材料及其它用具的准备工作,整个活动中对于宣传工作和外联工作的安排要合理,要尽量具体详细。
2、活动中期:按活动进行的先后顺序,分条排列,写明每一项具体活动的时间、地点、形式及内容,体现活动准备的充分性与严密性。
3、活动后期:会场整理、各部门进行工作总结等。
(八)活动可能出现的问题及解决方案:要求考虑周全,足以保证活动的顺利进行。
(九)资金预算:要求具体、明确,并以表格的形式列出单价、数量和总计,不能估算费用的要注明原因,并注明资金来源。经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理。
四、关于另附材料(仿宋小三号)
1、对于有关场地(教室和室外场地)及设备的申请表。要求写明具体的使用时间。
2、比赛规则、评分标准、奖项设置等。
3、其他认为必要的特殊资料。
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