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网络客服部服务岗位规范

网络客服部服务岗位规范

一.

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4. 值班篇 值第一班的同学应该扫地、倒垃圾、把东西摆放整齐。 有同学来客服部的时候,应该主动打招呼,说:“你好,请问有什么事吗?” 接电话时,应该在对方询问之前说:“你好,网络客服部。” 如需要报修,则指导同学填写,确认无误后签字放回原处,然后告诉同学:“我们会在3个工作日之内尽快为你处理,再见!”。

5. 挂电话或同学来咨询、报修后不要忘记说:“不客气,再见!”

6. 值完班后记得签到,如没来或找人代班的应写明原因,等值下一班的同学到来之后才能离开。

7. 在客服部期间,保持客服部整洁,不乱扔垃圾,不吸烟,不嬉戏打闹。(夏天不穿拖鞋)

8. 值最后一班的同学,记得整理出勤工具,如没人,应关好灯、电脑、热水器等电类,检查门窗是否关好后再离开。

9.

二 . 出勤篇

1. 出勤前,记得给要去的寝室打电话:“同学你好,这里是网络客服部,请问你们是xx寝室吗?现在可以上网吗?XX时间寝室有人吗?我们可能会在xx时间到你们寝室,再见!”

2. 到某栋楼,要跟阿姨打招呼、登记,记得一定要出示证件,不给其他人以冒充客服部工作人员混入寝室的机会。

3. 到同学寝室,要先敲门,“同学你好,网络客服部”,开门后(如果是男生进女生寝室维修),则应该继续询问“请问男生方便进来吗?”避免不必要的尴尬,女生维修亦然。

4. 维修完成后,记得检查工具是否遗忘在寝室,检查好后跟同学说再见后方离开。

5. 回到客服部,把工具放回原处,填完报修单。

三. 其他情况

1.在遇到特殊情况的时候,我们应该随机应变。比如当出现同一层楼或是同一栋楼有多个寝室报修时,我们应该及时检测是否为交换机故障而导致大面积断网,如不会处理,应及时汇报。 当确定为交换机故障后,同学再来报修,我们应该讲明是总交换机故障,我们已经派人维修,请耐心等待,就不需要登记了。

2.遇到在我们负责范围但不清楚或暂时无法处理的重大问题:应了解清楚准确情况后,应说“XX老师或同学不好意思这个问题我暂时不能帮你处理,请你留下你的联系方式(姓名、电话、地址、问题概要等有效信息),等我向上级汇报、讨论处理后再与你联系,给你带来的不便请原谅。”

3.遇到不在我们负责范围内的事情:“XX老师或同学不好意思这个问题不在我们处理的范围,请什么时候找XX帮你处理”

总则:我们态度好一点,别人态度也会好一点,我们沟通会更加容易点。无论别人态度多差,我们心里有再多的不愉快,请把愤怒暂时保留在心里等事情处理完离开之后再发泄一下。微笑多一点,礼貌用语多一点,社交能力自然能提高点。

网络客服部

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