当前位置： 文档下载 > 所有分类 > 经管营销 > 生产/经营管理 > 档案管理规范目的 规范宾馆文书档案,确保文书档案完整性及更高的利用价值。 适用范围 适用于宾馆文书档案。
1 目的
规范宾馆文书档案，确保文书档案完整性及更高的利用价值。 2 适用范围
适用于宾馆文书档案。 3 引用文件
WHQB01-26 《行政管理控制程序》 4 规范要求 4.1 文书档案
宾馆文书档案为宾馆历年产生的文件、资料、协议（合同）、宾馆经营各类证书；上级主管部门下发的文件，包括国家、省、市、上级直属机关、与宾馆经营业务直接挂钩的上级主管部门。 4.2 外来文件操作规范
4.2.1确定文件属性，国家级、省级、市级、省旅游局、省旅游集团公司等。 4.2.2在“收文簿”上进行文件登记、盖章、编号： 国家级：G—年份—序号 省 级：S—年份—序号 市 级：H—年份—序号 省旅游局：L—年份—序号 省旅游集团公司：J—年份—序号
4.2.3填写“杭州望湖宾馆文件阅批单”并粘贴在文件左下方，此单作为总经办拟办、宾馆领导文件签字批阅用。同时填写“文件（资料）传阅记录单”一式二份（一份随文件夹送交领导批阅，一份留存档案室）进行文件批阅跟踪。
4.2.4文件收回后在“收文簿”上注销收回日期，并将文件存放于当年活动抽屉内。 4.2.5文件批阅单上如注明需转发有关部门，“文件阅批单”继续有效，逐个进行文件传阅签名，直至文件收回。必要时，将文件复印件交相关部门签收。
杭州望湖宾馆2001-03-28批准 2001-03-28实施 QC26-03/3-1
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