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档案管理知识培训讲义

档案管理基础知识

一、档案

(一)涵义

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

1、档案的来源:过去和现在的国家机构、社会组织以及个人;档案又来源于形成者自身的实践活动

2、档案的形成条件:是由文件材料有条件转化来的

3、档案的形式是多样的

4、档案是原始的历史记录

(二)、档案的种类

1、按历史时期分:中华人民共和国成立前 、 中华人民共和国成立后

2、按档案的内容、性质分:

文书档案:反映党务、行政管理活动的纸质文件材料

科技档案:企事业单位和国家机关、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料

专门档案:指各种专门业务活动中形成的具有保存价值的文件材料

3、按档案载体形式分:

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