学校档案管理制度
档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:
1、 成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相
关负责人协助工作。
2、 健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时
办理。
3、 学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习
记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、 学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生
档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、 学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核
档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、 学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。由职
能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、 积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做
好分类、组卷、编目、装订工作。
8、 积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、
不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、 加强档案的严禁保密,不得泄露。
广东省机械技师学院天河校区
校办
2011年10月20日
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