SAP自学系列-FI未清项管理

SAP自学系列-FI未清项管理

SAP FI未清项管理

【内容提要】未清项管理是财务中一个比较重要的概念，确保了业务交易的记录的完整性，提升了财务管理水平。本文着重介绍了 SAP R/3 中未清项和已清项在应收中的应用。同样可以推及在应付以及总帐中的应用。

一、

最开始接触未清项和已清项的概念，应该是在使用 FBL5N 查询客户的未清项的时候。在这个 T-Code 中，可以查询到某一个客户截至某一个日期，有哪些应收款项还未收，是否逾期。同一个 T-Code 中，也可以查询到某一个客户截至某一个日期，有哪些应收款项已收。实际上，该事务码，是对财务凭证的行项目进行查询，根据两个条件，一个是客户编号，另外一个是未清或者已清。

一个最简化的典型的业务情景如下，针对与客户的某一笔交易，收发票的时候，做如下的财务凭证：

借：应收——客户A 1000

贷：收入 1000

针对同一笔交易，做收款的时候，做如下的财务凭证：

借：银行存款 1000

贷：应收——客户A 1000

做完收发票的时候，使用 FBL5N 查询该客户未清项，可以看到这一笔未清项；做完收款后，使用 FBL5N 查询该客户已清项，可以看到这一笔已清项，同时，该笔未清项已经没有了。值得注意的是，所谓未清项和已清项，都是财务凭证的某一个行项目，而不是整个财务凭证。当然，未清项和已清项不止包含财务凭证行项目的信息，也包含财务凭证抬头的信息。

二、

Okay, 现在再来介绍未清项和已清项的概念。

未清项(Open Item)，表示财务凭证行项目的一种挂账的状态，这种状态，提示该行项目需要被清帐(Clearing)。在 FS00 设置科目的时候，有一个选项是 'Open Item Mngment'，该选项选中后，表示财务凭证行项目中记账科目为此科目时，该行项目有未清或者已清的状态。

已清项(Close Item)，表示该行项目已经被清帐。

具体应用中，'Open Item Mngment' 用得比较普遍的是应收（客户）和应付（供应商）的科目。

此外，在总帐中，也有一些应用，比如对于银行的对账单，也一般使用，这样可以再对帐无误后再做清帐。

为什么需要使用到未清项管理？目的是为了记录完整的业务交易。比如对客户A有两笔应收款 A1 与 A2，A1 因为有些商务纠纷，可能需要进一步交涉，所

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