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Excel快速录数据 让单位自动补全 用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用“拖拽”的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补全”。这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐“CM”。第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”(如图1)。 第二步：在打开的“单元格格式”对话框中，在“数字”标签中，选中“自定义”项，在右侧“类型(T):”下方的文本框中输入“0.00"CM"”(如图2,不含外侧引号)，最后单击“确定”按钮。 经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。小提示：其中“0.00”表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个“0”就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。 去除Excel表格中的大量空格 问：由于工作需要，我经常要用Excel处理各部门上报的数据表格，由于人名有字数的区别，因此这些表格中的姓名项里面总是有很多多余的空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，导致表格非常不整齐，而一个一个调整又非常麻烦，请问有什么办法能快速去掉这些空格？ 答：你可以采用如下方法删除这些文字中多余的空格： 启动待处理表格，选中姓名所在的列，在菜单中选择“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填
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