第一章 会计电算化信息系统概述
一.电算化会计性的含义及意义:
1什么是会计电算化信息系统 ?
含义:指建立在计算机系统基础上的会计信息系统。它是以计算机作为主要工具对数据进行采集、加工、分析、输出的经济信息系统。是企业管理信息系统的一个组成部分。 2实施会计电算化信息系统的意义?
1、减轻劳动强度,提高工作效率 2、提高会计核算质量,减少误差
3、及时、准确、完整地提供经济信息 4、促进会计工作规范化,提高财会人员素质 5、促进会计理论和技术的发展 二.会计数据处理的含义及四种方式:
含义:对会计数据进行加工,生成管理所需的会计信息的过程。一般要经过采集、录入、传输、加 工、存储、输出等环节。 会计数据处理有四种方式:
(1)手工处理(2)半手工处理(3)机械化处理(4)电子计算机处理 三.电算化会计信息系统的构成要素: 硬件资源、软件资源(系统软件、应用软件——会计软件)、信息资源(数据文件会计规范)、人员
四、手工会计系统和电算化会计信息系统工作方式和异同点 会计电算化信息系统的工作方式
1. 数据处理方式
数据处理工具是电子计算机。
会计数据以文件的形式组织和存放。其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质。
2. 数据处理流程 证 表
在计算机会计系统中没有必要采用平行登记的方式,来源于记账凭证中的数据不再重复处理,统一记录于分类账中集中处理。
3.人员构成和工作组织体制
专业会计人员,计算机操作人员和维护人员.
由于许多会计核算工作由计算机自动完成,因此会计工作组织形式将发生较大变化。通常按照数据的处理阶段分工组织。
4. 系统的内部控制
原来手工系统内部控制制度的基本原则,仍然是系统内部控制的基本原则。但具体的控制环节和控制方法则有所不同。具体方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合。 传统手工会计系统的工作方式
传统会计是指以手工为主的会计,它是一个手工数据处理系统。在这个系统中起主导作用的是专业会计人员。
1数据处理工具是算盘或计算器。信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。
2. 数据处理流程
填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表 证 账 表
(平行登记、错账修正方法是手工与计算机处理的重大区别) 3. 人员构成和工作组织体制
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