办公用纸管理制度

天润十三间房风电一场办公用纸管理制度

1 范围

十三间房项目办公用纸管理。

2 用纸管理（节纸模式）

十三间房风电一场在办公室设置了不可再利用“废纸收集箱”和“可循环再用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。（已经双面打印过的纸张没有空余的空间）“可循环再用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张（单面使用的纸张另面可继续使用）。

2.1 推行无纸化办公

4.1.1 文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用腾讯通、电子邮件、QQ等渠道，以电子版形式进行，尽量减少纸的用量。

2.1.2 项目级文件材料（如：会议纪要、规章制度、日常值班记录、定期工作记录等），除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量；

2.2 打印、复印用纸

2.2.1 必须充分利用纸张合理打印，使用“页面布局”功能，除特殊要求外，页边距（上下左右）应当≤1.2cm,行距设置为≤1.0cm，文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号，禁止小四号以上字体；最大的限度的利用纸张的页面空间。

2.2.2 使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印，避免错误打印；

2.2.3 使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印（打印机属性中的打印类型选择双面打印）；

2.2.4 单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者必须将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中，以供再次利用。

2.2.5 打印、复印资料时，非特殊要求，须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张；

2.2.6 禁止使用项目打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资料。

2.2.7 禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用，禁止将项目纸张带回家里使用。

2.2.8特殊文件（只能进行单面打印的文件）除外的文件能双面打印的均需要双面打印，禁止出现能双面打印的文件单面打印。

2.2.9禁止外单位人员使用项目的纸张进行文件打印（所有员工进行监督如发现立即将其清逐出场） 5 废纸的管理

5.2 双面利用之后的废纸，各部门应当将较大的空白部分裁剪下来做便笺，“废纸收集箱”里放置的应当都是确实不能作为便笺使用的废纸。

5.4 “废纸收集箱”中一律不得放置非纸质品。

6 罚则

6.2 如发现项目人员有浪费纸张严重情结者给予5-50元罚款

希望各位同事严格按照上述规定进行合理化、节约化用纸

保护地球环境，人人有责，让我们从现在开始节约每一张纸，以后你的节约会造就一片森林

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