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原始凭证粘贴整理办法

原始凭证粘贴整理办法

为了加强财务管理,使公司财务的工作标准化、规范化,现将有关规定对财务部受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门,望大家认真遵照执行:

一、原始凭证需由经办人在行政部领取统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后,方可到财务部报账。

二、为规范费用报销单,单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。

三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴:

1.原始凭证进行粘贴时,必须使用行政部统一提供的单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据;

2.所有原始票据必须在粘贴单上由上而下、从右到左、均匀排列粘贴。每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失,个别规格参差不齐的票据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,注意上方及右方不得超出粘贴线;

3.原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、交通费、停车费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起;

4.如果同类票据大小不一样

粘贴方法:小票先贴,大票盖在上面,修剪整齐,按排依次粘贴。

5.对于比粘贴纸大的票据或其他附件

粘贴方法:超出部分按照费用报销单折叠成大小一样。

6.出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差

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