对做好新形势下档案管理工作的思考

本文结合部门或基层档案管理工作难以摆上单位工作的突出位置是一种普遍性现象的实际,阐述了新形势下做好档案管理工作的三个环节,一是争取领导重视是形成档案管理工作浓厚氛围的关键措施;二是运用现代化信息系统管理是规范档案工作程序的有效载体;三是强化日常维护是实现档案工作稳步提升的基础支撑,指出了及时汇报,围绕中心,扎实工作,提高技能,办公自动化,管理现代化

21 0 1年 6月

吕梁教育学院学报 J u n l fL l n d c t n Isi t o r a vi g E u a i n tue o a o t

J n.2 1 u 0 1

第2 8卷

第 2期 (总第 7 6期)

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【教育管理】

对做好新形势下档案管理工作的思考 杨艳芳 (吕梁市体育局，山西吕梁 0 30 ) 3 00

摘

要：本文结合部门或基层档案管理工作难以摆上单位工作的突出位置是一种普遍性现象

的实际，阐述了新形势下做好档案管理工作的三个环节，一是争取领导重视是形成档案管理工作浓厚氛围的关键措施；二是运用现代化信息系统管理是规范档案工作程序的有效载体；是强化日常三维护是实现档案工作稳步提升的基础支撑，出了及时；报，指 E围绕中心，实工作，高技能， -扎提办公自动化，管理现代化和日常维护“个到位”具体工作措施，五等对新形势下做好档案管理工作做出了 有效的探索。

关键词：档案管理；导重视；领现代化管理；日常维护 中图分类号：G 7 2文献标识码：A 文章编号：17 6 2—2 8 (0 1 0 0 6 2 1 )2—0 6 0 6—0 2

部门或基层档案管理工作难以摆上单位工作的突出位置，这是一种普遍性现象。但随着市场经济的不断发展，它在经济社会中的作用和意义越来越大，特别是在人才资源的优化配置过程中，需要为考

空档时间。一是及时向领导呈送上级部门的来文来函，馈行业工作信息，反传达相关文件精神，引起领 导重视。汇报档案管理进展情况，出有存在问题指和整改措施，得领导支持。若需要召开会议，赢下发文件，提前请示领导，一安排，定时间，体部统确总署，筹安排，到档案工作与机关工作有机统一，统做 互为促进。二是紧紧围绕机关中心工作，提供及时

核、评定、调资、晋级、录用、提拔等一系列程序提供规范化、科学化的依据。因此，如何做好新形势下档案管理工作，是需要我们共同探索的一个重要课题。 我作为体育部门的一名档案管理人员，过多年的经 探索实践。认为做好新形势下的档案管理工作，必 须把握“三个环节”。 一

高效的资料复制、案卷调处、文件查阅等服务，为领导科学决策提供高质量的决策依据，使领导真正认 识到档案管理工作的重要性和必要性。三是提高自 身档案管理水平，取上级档案管理部门的表彰奖争励，出色的工作业绩，以推进机关工作的整体提升， 从而赢得领导的信赖和支持，档案工作与其它重将点工作一并纳人机关议事日程，造全员抓档案工营作的浓厚氛围。

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争取领导重视是形成档案管理工作浓厚氛

围的关键措施

体育部门业务繁杂，头绪众多，作为单位主要领导往往忙于人才资源配置、财务管理、大项目实施重 等工作，时甚至会陷人文山会海的怪圈。事实上有

要抽出主要精力抓好档案工作已不可能。在这样一种现状下，如何争取领导重视，营造浓厚的档案管理

二、运用现代化信息系统管理是规范档案工作 程序的有效载体

工作氛围呢？这正是档案管理人员做好工作的切入 点和突破口。作为一名档案管理人员，当不失时应

随着经济社会的飞速发展，机关文化软实力的 不断提升，档案管理工作日益迈人规范化、序化、程 现代化管理轨道。对体育部门工作内容浩繁、面信

机地掌握领导的工作动态，准确地把握领导工作的 收稿 E期： 1 t 2 0—1 3 0 2— 0

作者简介：杨艳芳( 9 8一)女， 17,山西兴县人，吕梁市体育局助理馆员。 66

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