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工作总结
首先，秘书处和其他部门一样，作为团总支的一个常务机构，负责处理档案、
文件、日常会议、各种申请、秘书处物品管理等工作；
其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督
三个环节，协助团总支对各部门工作进行监督管理；
最后，秘书处还应该是服务机构，是团总支和各部门的情报机构，咨询机构，
各项活动的全程参与者，协助者。
一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。
下面是秘书处具体负责工作：
一、常规工作
主要在值班和资料整理存档，以及每次的会议通知，会议记录和工作证的制
作。
存在问题：1、值班方面存在早退、未到等现象。
2、有时通知还不够及时。
3、收集材料格式不规范。
4、值班没人开门。
5、值班的反馈无用处。
建议：1、在安排各种事项前（紧急情况除外）计划、安排好，并提前告知
秘书处，以保证能有充分时间通知各部门及相关工作人员。
二、内部建设
1）干事发展：对于自己部门的干事进行培养，对部门加深了解，熟悉工作。 建议：1、进行纳新培训，并写出部门纳新计划，保证能找到最适合的同
学加入部门；
2、应该由部门定期组织各方面培训讲堂（电脑应用技能、文案写
作技能、日常礼仪等），也可以不定期播放电影，组织集体郊游
或运动比赛（拔河、篮球、足球等），在安排干事干部学到一些
实用的知识的同时，让大家树立整体观念和集体荣誉感，也保
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