2010监督卡数据库模板使用说明

2010监督卡数据库模板使用说明

2010监督卡数据库模板使用说明

一、准备工作：

首先必须安装OFFICE办公软件中的EXCEL2003软件和ACCESS2003软件。没有安装的可购买光盘直接安装即可。

请大家务必先仔细阅读“2010监督卡打印模板使用说明”。

二、填入并整理数据：

双击打开“2010监督卡打印模板”

2010监督卡数据库模板使用说明

文件夹。其中有四个文件

，双击打开“监

督卡数据表.xls”文件，然后按“监督卡数据表.xls”文件中所列项目认真分析填列各项数据。说明：

1、经分析“2010监督卡内芯.doc”文件中的数据，将这些数据分为三大类：（1）、F1——F46，为基础性数据。（2）、A1——A20，为统一性数据。（3）、N1——N25，为计算得来数据。

2、F1——F46项数据中，①F1可按“农民补贴网络信息系统”中的农户编号填列，也可不填。②F2——F46为“必填字段”，即这些数据必须按要求填入内容，既使数据为零也要填入零。

3、A1——A20项数据，只须将电子表格第一行数据填好后，全部复制粘贴即可。

4、N1——N25项数据，为公式计算得来，在“监督卡数据表.xls” 中没有这几项，不需填列。

5、由于数据项过多，“监督卡数据表.xls”中的66列数据前都按

的内容标示了数字，如中

2010监督卡数据库模板使用说明

请大家对照，以防输入数据时产生偏移或错误。

6、“监督卡数据表.xls”中的66列数据分为四类数据类型（可参考“字段设置情况表.xls”），A文本型：如A1、A2、A16。B日期型：如A20。C整数型：如F3、F5。D小数型（必须设为两位小数）：如F16、F17。在填入数据时，必须按以上类型在电子表格中设置好。

7、电子表格中所有数据输入完毕后，请查看本村或本乡镇共有多少项数据，如余家桥乡共有3050户，那么最后几行的空行请删除一次（要整行删除），以防数据不完整导入时发生错误、无法导入现象。

8、在各项数据输入完毕后请务必认真检查：A所有数据是否真实、准确。B所有数据是否按说明6中的数据类型填列。如果不能将“监督卡数据表.xls”中的66列数据按要求填列，在下一步的导入时，将存在出错甚至无法导入。

9、表中的第一项数据“ID”为顺序号，请按1、2、3、4的顺序递增填列即可。

三、导入数据：

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