《ALLSTARS智能考勤管理系统》简明操作步骤

《ALLSTARS智能考勤管理系统》简明操作流程

一、 初次使用

1. 初始设置→作息时间设定→新建“班类”→新建班制→设置并保存相应作息时间（不同时段使用不同的时段号，并分别保存）

2. （该步骤可略过）初始设置→缺卡原因设定→设置或修改特殊的缺卡原因。

3. （该步骤可略过）初始设置→节假时间设定→设置作为休息日的节假日期以及须正常上班的休息日期。

4. 初始设置→登记人员考勤信息→对参与考勤的人员设置相应参数（如执行班类、考勤方式等，注意：只有参与考勤的人员，才可被后面的功能模块使用）。

二、 日常使用

若在初次使用时，已对作息时间和所有人员的考勤参数进行了设置，且无任何变化的情况下，则无须再执行“初始设置”菜单下的各功能。

（一）考勤统计

1. 提取相应考勤机的刷卡数据。（门禁配套版须在门禁系统内完成）

2. （视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→缺卡登记→登记各种缺卡情况并保存。

3. （视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→加班登记→登记各种加班情况并保存。

4. （视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→调班登记→登记各种调班情况并保存。

5. 汇总查询→生成统计结果（方法：选择正确的人员和日期范围，点击“开始”按钮，直至进度条充满即完成了其考勤统计工作。注意：只有执行过该模块，才可在下一步输出相应报表）

6. 汇总查询→输出统计汇总报表（方法：选择欲输出的报表样式，确定人员和日期范围，选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表。对于输出的Excel文件，用户可自由调整）

（二）导入、备份刷卡数据（并非每次都使用）

1. 备份数据：考勤数据→备份原始数据（将电脑中现存的刷卡数据备份至Excel文件。方法：选择合适的日期、人员范围，确定欲存盘的文件名称，点击“备份”按钮，待进度条充满即可）

2. 导入数据：考勤数据→导入原始数据（将上一步已备份的数据再恢复到当前数据库中。方法：选择相应的备份文件，点击“导入”按钮，待进度条充满即可）

（三）上班期间出入情况汇总报表

1. 汇总查询→上班期间出入情况汇总（方法：选择欲输出的报表样式，选择合适的日期、人员范围及是否包含通卡、周六、周日等限制条件，指定欲统计的班制时间段，选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表）

（四）清除冗余数据（并非每次都使用）

在系统使用一段时间后，用此功能清除部分不需要的数据，以提高系统运行效率。 方法：指定相应日期和人员范围，选择欲删除的数据表格，点击“清除”并确定即可。

第1页