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案室移交。
第六条：文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。文字说明时，文字要简洁、语言通顺。
第七条：声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第八条：照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者。
第九条：录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页，按要求逐项填写。
第十条：声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。
第十一条：照片档案、录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类，按内容编号。
第十二条：对库存的照片档案，要两年检查一次。
第十三条：保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
第十四条：归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；撤毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。
第十五条：编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。
第十六条：建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像
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