集团公司档案管理制度

科学规范的档案管理制度

《档案管理制度》

1. 目的：

为使集团公司的文件资料能够得到科学及时的分类归档整理，并有效传递使用，提高档案管理的质量与效率而制定。

2. 范围：

2.1 适用范围：*********有限公司（下称集团公司） 2.2 发布范围：*********有限公司 3. 名词解释：

3.1 档案是指集团公司过去和现在，在从事经营活动、工程建设、科学技术、

营销策划、行政管理、文化等活动中形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、图纸、声像、电子文档等历史记录。

3.2 归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为档

案保存的各种文件材料。

3.3 “件”是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与

定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。

4. 职责：

4.1 集团公司总裁办负责本制度的制定修改及解释，并督导各部门执行。 4.2 各部门负责本制度的具体落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。 4.3 集团公司总裁办档案管理人员：

4.3.1 对各级单位档案形成、积累和整理归档工作实行业务指导、监督和检查。 4.3.2 组织开展档案的定期移交，并进行检查、核实、验收工作。 4.3.3 组织开展档案的鉴定和统计工作。

4.3.4 指导开展档案的使用工作，资料共享的协调工作。 4.3.5 负责告诉集团公司档案的整理、归档、保管和使用工作。 4.3.6 负责编制、完善档案管理制度。

4.3.7 负责集团公司档案室的组织建设工作。 4.4 各部门档案经办人员：

4.4.1 负责本部门形成的资料档案的收集、初步鉴定和整理归档工作。

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