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二回中档案室管理制度

二回中档案室管理制度

一、档案保管制度

1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。

2、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。

二、档案保密制度

1、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。

2、查阅涉密档案或内部材料,须经办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。

3、未经批准,任何人不得私自带离档案;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。

三、档案利用制度

1、查阅利用开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、

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