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公司个人档案管理制度

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公司个人档案管理制度

第一条 目的:为管理者提供员工个人情况、工作动态、技术水平等资料,为公司全体员工的考核、考评,提供依据,特制定个人档案管理制度。

第二条 建档原则:系统、真实、完整、准确、全面、及时。

第三条 个人档案的构成包括如下材料:

人员履历表、招聘材料、员工工作记录表、员工培训记录表、各种资格证书的复印件、各种评价审批记录、员工考试试卷、员工工作总结、员工定岗、晋岗审批表等原始资料,在员工离职时记录离职原因并提出另存。包括文件资料及声音、图像等资料。

第四条 个人档案的整理:

1、 由人力资源部在每年10月对员工个人档案进行集中整理。

2、 根据员工的考勤记录,如实的记录员工的工作动态。

3、 根据员工的考勤记录及培训证书,如实记录员工的培训动态。

4、 根据每位员工的考勤记录,如实的记录员工的休假情况。

5、 即时加入员工的奖惩情况记录,保证档案的连续性。

6、 重要事件和整体工作可进行随时归档。

第五条 个人档案的保管:

1、 个人档案保管场地,必须具备防盗、防火、防潮、防晒、防鼠等安全措施。(见人事档案管理制度)

2、 档案管理员负责档案的管理、补充、使用、借阅、保证个人档案

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