根据《××集团档案工作管理规定》,结合公司ISO9000体系与贸管程序,特制定本制度度对公司档案进行分类、分级管理。
××公司档案管理制度
一、总则
(一)为规范××公司(以下简称“公司”)档案的管理,根据《××集团档案工作管理规定》,结合公司ISO9000体系与贸管程序,特制定本制度。
(二)本制度所称档案,是指公司在经营活动中形成的,有保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的文件材料的总和。
(三)公司成立档案管理小组,各部门指定一名员工作为小组成员,公司指派一名档案管理员负责公司档案的管理(见附件1)。
二、 管理职责
(一)公司档案管理小组职责:
负责规划公司档案管理工作,对档案管理工作提出意见和建议;负责指导、检查各部门的归档工作。
(二)公司档案管理员职责
督促、组织检查各部门的归档工作,验收各部门移交的档案;负责各部门移交档案的管理,注意安全,严防丢失和泄密;做好公司档案的检索、使用、借阅、催还工作;协助组织档案管理小组各项工作;负责档案管理制度的建设。
(三)各部门档案管理员的职责:
负责协调部门档案的收集、整理、归档、建目录工作,确保档案的完整、齐全;负责部门档案移交前的档案管理工作,认真遵守保密规定,妥善保管部门档案,注意安全,严防丢失和泄密;负责
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