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公司档案管理规定（试行）
一 总 则 1.1
为加强公司文书档案的科学、规范管理，提高文书档案工作质量，
保证和维护档案的安全、完整，进一步充分发挥档案的功能，提高利用价值为公司经营管理直接服务的作用，根据《中华人民共和国档案法》及档案法实施办法，结合本公司实际情况特制订本暂行规定。 1.2
本规定所称档案，是指公司在经营、管理活动中形成的各种有保存
价值的资料，包括文本资料、电子记录资料、声像资料和实物资料等。 1.3 1.4
公司各部门、分子公司所有员工均有保护公司档案的义务。 公司的档案工作实行统一领导，分级管理，定期归档的方式，共同
做好档案资料的收集、保管、整理、立卷和归档工作。
二 档案管理的机构和职责 2.1
公司行政部为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统
一归档和日常管理。 2.2 2.3
公司档案工作实行部门收集整理，档案室统一归档的原则。 各部门为档案管理的分管部门，由指定专人负责本部门的档案资料
收集、保管和移交归档工作。 2.4
行政部档案管理员和各部门档案管理员（兼职）均为公司的档案管
理工作人员，应保持相对的稳定，各部门专（兼）职档案管理员名单须报行政部备案，如有变动须及时通知行政部。 2.5
档案管理员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向
接办人移交，严禁擅自带走或销毁。 2.6
档案管理员应当忠于职守，遵守公司《档案管理规定》和《保密规
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