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资料室管理规程

设计院资料室管理规程

为加强本公司技术资料有效的管理,充分发挥资料的作用,全面提高资料管理水平,特制定以下制度:

一、归档程序

1) 对资料进行核对,看其是否符合归档的要求;

2) 按照资料的属性、内容,确定其归档的具体位置;

3) 在《接收清单》目录上做相应记载;

4)将新资料放入相应的柜内

二、 技术资料

1) 蜡图

根据生产线的属性期数 设备清单 存放 底图柜编号 归档。

2) 蓝图

由蜡图将其转化为蓝图并根据图纸目录装订成册;

根据生产线的属性 期数 先后顺序 设备清单 存放 五节柜编号 归档;

外委图纸:根据供货商及生产线属性将其分类存放归档; 海港图纸:根据生产线的属性以及先后顺序存放到相应的五节柜进行归档。

3) 外文资料

根据生产线的供货商、设备属性而进行相应的归档。

4) 电气资料

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