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蓝海酒店集团内部行文格式标准(100508)

蓝海酒店集团内部行文格式标准

为规范集团内部行文格式,本着简单、实用、节约、美观的原则,集团办公室对内部行文格式标准进行了修订。

这里的“内部行文”是指集团及各实体红头文件以外的、所有在集团内部形成并在集团内部流转的文件,一般用WPS、WORD等功能强大的OFFICE文档软件承载。包括通知、报告、请示、会议纪要、方案等。

一、字体

(一)文件标题

文件标题用三号黑体字。 (二)主送部门、正文及落款

主送部门、正文及落款用四号仿宋字体;但会议纪要的正文为四号宋体。 (三)签发人

若文件有签发人,则“签发人”为四号仿宋,签发人姓名为四号楷体。 (四)结构层次序数

第一层为黑体“一、”,第二层为楷体“(一)”,第三层为仿宋体“1.”,第四层为仿宋体“(1)”,第五层为①。且不能使用Word自动生成的标号。

(五)表格文字

1.文件中如有表格,表格内文字为可灵活掌握,一般为小四仿宋或五号仿宋。“文件传阅单”可按内部行文字体(标题用黑体三号,正文用仿宋四号)。

2.如果表格需要分页,每一张分页的表格上均需包含表格表头的各项内容,以便于阅读。

(六)PPT文字

因PPT主要目的在于演示,可根据实际需要灵活调整,以醒目为原则,字体不能太小。

二、页面设置及段落格式

(一)页边距上下均为2CM,左右均为2.3 CM。

(二)标题要居中排布,回行时,要做到词意完整。标题下要空一行才行正文。有签发人时,标题下不空行,签发人在标题与正文之间。需标识签发人时,签发人姓名居右空1字。

(三)每自然段左空2字,回行顶格,回行时不能将数字、年份拆开。 (四)行距设臵为固定值25磅。

(五)文件的页码在页脚,居中排列。

(六)除部分带表格的文件可以用横版外,其余文字材料的页面设臵必须用竖版。 三、其他 (一)附件

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