办公室工作经验之谈

如何提高办公室工作效率

办公室，以前在一般人眼里，无非是管管档案、分分文件、发发通知之类的活，整天搞不完的闲差部门，而现今形势下，办公室的工作虽繁复而不可缺、虽平凡却显重要。综合办公室既是一个综合管理部门，又是一个具体的办事机构，其工作关系千丝万缕，错综复杂，事务性的工作很多，办文、办会、办事、党务、工会、宣传、接待等，琐碎零散的事应接不暇。

办公室的工作，无论是文稿起草、信息调研、督查催办等政务工作，还是档案管理、文书处理、会议安排、机要保密、后勤服务等事务工作，都是围绕“服务”这一中心运转的。为领导服务、为现场车间服务是办公室最基本的职能。现结合实际，就如何提升办公室工作效率，发挥办公室的文秘组织职能、行政管理职能、综合协调职能，谈谈自己的粗浅认识。

1、态度决定一切。

办公室工作的性质和地位，决定了办公室是一个辛苦的部门，应急事情多、加班加点多、受批挨怨多。对此，办公室工作人员只有增强在办公室工作的光荣感和责任感，沉着冷静，乐于奉献，要耐得住艰苦，耐得住寂寞，才能全身心地投入到工作中去，为领导、为部门、为基层提供更好的服务。

2、细节决定成败。

办公室工作无小事，大到辅助决策，小至接听电话，一举一动都体现着办公室的水平，代表着单位的形象。因此，办公室人员做任何事情都必须强化精品意识，举轻若重、精益求精、严谨细致，使出浑身解数，拿出最大本领，决不能有“大概齐”和“凑合”之类的想法。

3、效率就是生命。

办公室处于沟通上下、协调左右、联系内外的中枢地位，面对四面八方，工作千头万绪，其繁杂程度非其它部门可比。只有强化效率意识，办事雷厉风行、只争朝夕，才能不误时、不误事、出精品、上水平。

4、转变作风，改进方法。

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