行政助理岗位职责及工作流程

岗位： 岗位：行政助理 序号 工作职责、内容： 工作职责、内容： 工作标准、 工作标准、流程 负责前台话务、接待工作； ①话务：电话响，接听——询问访问部门——电话转 接(按分机号，后三位数)——盖上电话 ②接待：询问来访意图(来访部门)——引导来访人 员大堂等待——通知各部门(人员) 负责文件、报刊、杂志等的 收发管理； 2 文件、报刊、杂志、信件接收——确认盖章——收件 部门分类整理(挂号、特快登记)——分发(挂号、 特快专递签收) ——公共阅览报刊杂志整理——盲件 收回——退回邮递公司 表单\收件登记表.doc 各部门快递信息填写登记——确认核实信息——选 择快递公司并联系——快件交接——索回回执单— —月末核对、汇总快件及费用 ①常用日用品： 定期申购——综合部批准——采购——库存——各 部门领用、登记——定期盘点 ②大宗日用品： 领用人员申购——领用人部门批准——总经理批准 ——报备行政部——采购——入库登记——发放 拟稿人——部门审核——综合部会审——总经理审 核——综合部打印发文 申请人——部门审核——综合部备案——分配车辆 附表单 每月排班一次 表单\保安岗位表.xls 表单\保安月度值班表.xls

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公司快递服务公司联系，邮 件快递； 负责办公用品的登记、采 购、发放、管理；

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负责制作及复印以公司名 义对外发布的文档； 负责公司车辆调派，车辆费 用统计与申报； 负责保安月值班表排表，制 定保安每月值班计划表，保 安工作月度考核；

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负责保洁员月度工作安排， 固定工作岗位 保洁员月度工作考核； 负责保安工作检查； 每周一次 表单\保安工作检查记录表.doc

负责监控系统、红外系统、 每周一次 消控系统管理，日常抽检； 负责保洁工作检查； 每周一次 表单\保洁员工作检查记录表.doc

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负责承租户房屋使用管理； 违规即时纠正，无法处理及时上报；违规:违反合同 规定，改变房屋使用。 负责承租户水电费、管理 每月 25 日报水电表读数(水电工)——汇总制表 费、租金催缴，每月整理汇 ——收缴费用——上交财务 总水电费、管理费、租金， 并及时协调缴纳到位，异常 及时上报；

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