工程档案管理制度
1、目的
建设工程涉及大量的信息和档案,而且种类繁多,为便于工程建设信息的管理和交流,制定本办法。
2、适用范围
适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。
3、职责
3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。
3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员,负责工程建设信息的整理、传递、分析。
3.3应建立工程建设档案登记和管理。
4、工程建设信息的分类
(1)立项文件:
项目建议书,项目建议书审批意见及前期工作通知书; 可行性研究报告及附件,可行性研究报告审批意见; 关于立项有关的会议纪要;
专家建议文件,调查资料及项目评估研究等资料;
公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。
(2)建设用地、征地、拆迁文件:
选址申请及选址规划意见通知书;
用地申请报告及建设用地批准书;
拆迁安置意见、协议、方案;
建设用地规划许可证及其附件,划拨建设用地文件,国有土地使用证。
(3)勘察、测绘、设计文件:
工程地质勘察报告;
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