
1.0目的
规范PMC协调会运作, 确保物料管理各环节有效连接和工程施工顺利进行,从而满足客户要求。2.0范围
中窑公司PMC协调会。
3.0职责
3.1 PMC部:负责组织、主持PMC协调会,维护会议秩序,记录会议各项内容,对会议决议事项进行检查、跟进、协调和处理;
3.2相关部门:包括项目管理部、各生产车间、采购部等相关部门,负责参与PMC协调会,进行工作汇报,提出意见及异常情况,并严格执行会议决议。
4.0作业规范
4.1会议时间:每天下午15:30~16:30;
4.2会议地点:会议室 (特殊情况由PMC部另行通知);
4.3与会人员:
4.3.1必须参会部门:采购部、项目管理部、机加工车间、PMC部、仓库;
4.3.2视需要参加部门:品质部、机电车间、技术部、营销中心;
4.3.3视需要参加部门,由PMC通知参加或部门负责人向PMC经理会前提出;
4.4会前资料准备: 各与会部门于每日14:30点前将《生产协调会报告》提交PMC部;
4.5会议议程及内容:
4.5.1参加会议人员在《会议签到表》上签到,PMC部经理宣布会议开始;
4.5.2 PMC部经理检查前次会议决议的执行情况;
4.5.3项目管理部汇报:在建项目异常情况,包括材料到位滞后、施工进度滞后等情况,提出需要支持事项;
4.5.4 PMC部汇报:物控员汇报新的欠料信息及提前追踪物料的采购进度;计划员汇报计划执行的异常情况,包括外协加工进度异常;仓库主管汇报收料、备料、发货中出现的异常情况;
4.5.5各生产车间汇报:车间任务完成情况及欠料情况;
4.5.6采购部汇报:到料异常情况、未及时下出的采购订单情况、采购进度跟催中出现的异常
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