管理者首先做计划

福特汽车公司的创始人亨利·福特是20世纪最伟大的企业家之一。他既是机械天才，是发明家；又是商业天才，是企业家。发明家往往不是好的企业家。福特与其他很多发明家的区别的是：他做计划。

他说：“我总是以这样的方式去做事：在开始动手之前把每一个细节都计划好。否则的话，一个人在工作进行时却不断地做改变，直到最后还无法统一，那就会浪费大量的时间。这种浪费是不值得的。很多发明家的失败是因为他们分不清计划与实践的区别。” 成为一个管理者，首先要学会做计划。约100年前，管理学的奠基人之一法约尔就总结说，管理的五大职能是计划、组织、指挥、协调和控制。这五大职能，在法约尔总结出来后就成为经典。后人把指挥和协调合并为领导，成为管理的四大职能，今天的任何一本管理学教科书中都有。

这个总结合情合理。管理是为了创造成果，首先就要计划：创造怎样的成果？怎样创造这样的成果？然后是组织：组织人力、物力、财力、知识等相关资源。然后是领导，不过我更愿意用德鲁克所说的整合：把这些资源通过一定的流程整合到一起。同时还要控制：运用一定的流程、标准和措施，确保以上的过程运行在正确的轨道上。

这适用于一切管理，时间管理也是如此。时间管理的第一个原则，就是计划时间。比如创办了玫琳凯化妆品公司的著名企业家玫琳凯，每天晚上会列出“明天我必须做的六件最重要的事情”，并依它们的重要性顺序排列。每天早上，她先从表上最重要的那件事开始做起。福特和玫琳凯，都是从做计划者开始做管理者。

做计划的要点是设定目标。每个人都在自我管理，也经常为自己设定目标，但是大多数时候，设定的都是无法实现的目标。比如这样的目标：“在2009年，做一个勤奋学习的人。”这样设定目标，往往不能实现。而如果按照SMART法则来细化目标，实现的可能性就大大增加了。

目标要具体（Specific）

“做一个勤奋学习的人”不是一个具体的目标。“学习更多管理知识”更具体一些，“学习更多人力资源管理知识”又更具体一些。

目标要可衡量（Measurable）

可衡量的目标才是真正具体的。“读三本人力资源管理的经典著作”就更具体了，因为它有数字，可衡量。但是，仍然不够。

目标要可行动（Actionable）

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