加强项目管理的成本控制方法

本文笔者针对土建工程的项目成本控制,提出了通过合同控制、制度控制和费用控制相结合的成本控制方法,加强项目成本管理,要使成本管理真正成为企业管理的核心,为企业的生存和可持续发展服务,还需要从理论上进行系统研究,通过实践不断总结经验,以推动这项工作健康、有序的开展。

经营管理

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加强项目管理的成本控制方法 龙海 九江 32 0) 3 0 0 (中铁四局集团第五工程有限公司江西

[摘要]本文笔者针对土建工程的项目成本控制，出了通过合同控制、制度控制和费用控制相结合的成本控制方法，提加强项目成本管理，使成本管理要真正成为企业管理的核心，为企业的生存和可持续发展服务，还需要从理论上进行系统研究，过实践不断总结经验，通以推动这项工作健康、有序的开展。 [关键词]目成本控制项中图分类号：4 6 9 F 2 .文献标识码： A文章编号：0 9 9 4 (0 i 0— 0 4 0 10— 1X2 1) 70 1 2

1成本控翻的概念工程项目成本控制，是指在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、节和限制，调及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本范围内，以保证成本目标的实现。 2成本控嗣的愿刖 ( )持效益优先原则。即正确处理好安全、质量、工期、成本四大 1坚目标之间的关系，在确保安全、质量、工期的前提下，通过挖掘各种降低成本的潜力，达到合理最低成本水平，力追求经济效益和社会效益的统一。努 () 2全面性的原则。一是全员参与成本控制，凡是与成本形成有关的人员都应赋予成本控制的权利和义务：是全过程的成本控制，二凡是成本形成的每个环节和过程都应该是受控制的对象。 () 3成本责任制原则。要使成本控制真正发挥作用，到成本控制的目达 一

转料配置方案：参与责任成本核算分析、编制项目责任成本报告和对项目经理部、作业队的绩效考核与评价。 () 5财务人员负责项目财务成本核算；成本管理部门进行项目责任成协助本核算分析和编制项目责任成本报告：制、核算项目经理部现场管理费用：编 收集项目成本基础资料，建立健全相关帐表：项目资金计划，编制监控项目资金运用情况，时列缴上交收益和上缴资金：与对项目经理部、作业队的绩效及参考核与评价。 3 3费用控制 .从制造成本的角度来看，目成本包括人工费、材料费、机械使用费和项现场经费四大部分。在工程施工过程中，要根据工程

项目的特点，制定切实可行的成本控制措施。 1、人工费的控制对人工费的控制采取“量价分离”原则，主要通过对用工单价和用工数量的控制来实现。

标。必须严格按照经济责任制的要求，还贯彻责、、权利相结合的原则，项目使 经理、各业务管理人员和作业班组都对成本的控制负一定的责任，并与工资、 奖金分配挂钩，有奖有罚。 3成本控制的方法 工程施工过程的各个环节都直接或间接地对项目成本产生一定的影响，工程项目的成本控制也是一项十分繁杂的工作。对项目实施阶段的特点，目针项 成本控制主要采用合同控制、制度控制和费用控制相结合的方法。 3 1合同控制 .合同控制要求在项目管理中实行责任成本承包制度，构建成本管理约束激励机制。是企业与以项目经理为主的项目领导班子集体 (可以为项目经理一也部全体员工)签订管理目标责任书，明确双方在项目管理中的责任和权利，根据企业的有关规定确定绩效考核、分配和奖罚标准：二是项目经理部把与企业签订的管理目责任书进一步分解，标通过与作业队签订目标责任书和劳务分包合同，使成本责任切实落到实处通过合同关系为项目成本目标的实现奠定基础，为成本控制提供保证。 3 2制度控制 制度控制是控制成本的重要手段。工程项目的成本控制，不仅仅是专业成本管理人员的责任，所有项目管理人员，特别是项目经理，都要按照自己的业务分工各负其责，建立健全相应的成本岗位责任制，才能为成本控制提供组织保证。制度控制的重点是要建立项目经理、工程技术人员、同预算人员、合物资设备人员和财务人员的成本岗位责任制。 ()目经理作为工程项目成本的第一责任人， 1项对项目成本负全面责任。 负责建立和完善项目的组织机构，明确各类人员的职责，建立适当的激励机制， 充分发挥全体人员的积极性，全面提高劳动生产率：织项目成员编制合理组可行的红线成本计划：制定并组织实旌各种技术革新方案，节约成本，确保项目 成本计划的实现：强施工过程的控制和协调，时检查项目成本情况，加及发现问题及时分析，制定纠正和预防措施：加强成本核算，带头遵守财经纪律：积极妥善地处理好与甲方、理、计院等

外部协作单位的关系，监设为增加合同外收入建立良好的人际关系环境。 () 2工程技术人员负责项目管理策划：对项目施工组织和技术方案进行可行性和经济性比选，编写实施性施工组织设计：推广应用降耗提效的“四新” 技术：审核和控制工程数量：对劳务分包进行规范管理：参与项目责任成本核算分析、编制项目责任成本报告和对项目经理部、作业队的绩效考核与评价。 ()同预算人员在施工过程中根据合同条款，合有关预算定额、施工 3合结定额及有关规定，认真编好施工预算：深入旆工现场，认真研究工程合同中的费用“口”条款，开努力增加预算收入：及时掌握工程情况，时办理进度计价、按 工程结算及施工索赔：时制定作业队承包单价，结合工程实际定期进行调及并整：加强对项目内部合同和劳务分包合同的管理，以工程预算收入为依据，切实做到“以收定支”组织实施项目责任成本核算和分析，:主持编制项目责任成本报告：与对项目经理部、作业队的绩效考核与评价。参 ()资设备人员负责组织实施以物资设备采购、限额发料、核销和费 4物用核算为主要内容的项目物资设备管理制度：调查并审核项目的材料采购和设备租赁价格，建立物资采购与设备租赁价格信息系统：出项目机械设备、周提

() 1用工单价主要由项目经理部根据企业内部计划价格，结合工程所在地的具体情况，与劳务分包队伍签订劳务分包合同来确定。对采取劳务分包的 项目，坚持引入招标竞争制度，降低劳务用工单价。 () 2对用工数量的控制：一是采取计件工资制度，尽量避免采取计时工资或点工 i二是严格执行计量制度，按实收方，月计量：按三是加强项目人员的动态管理，与劳务分包队伍签订灵活的务工协议，可能减少窝工、待工现象。尽 2、材料费的控制就一般土建工程而言，材料费比重一般在工程直接费的69 o左右， 6因此，对材料费的控制是项目成本控制的重点和难点。搞好材料费的控制同样通过量价分离的原则来实现。 () 1严格控制材料采购价。一是引入材料采购公开招标机制，努力降低采购单价：二是对大宗物资尽量采用批量采购，就近采购，降低材料的采购成本： 三是合理组织材料运输，降低材料运费

:四是制定合理的材料需用量计划，确保既能保证施工生产顺利进行，能减少材料和资金积压，又降低材料成本。 () 2控制材料消耗数量。一是推行限额领发料制度，做到事前有限额，事中有控制，事后有核销：二是建立健全材料验收制度，确定合理的验收方法，严格控制材料的入库数量关和质量关：动态调整材料消耗定额，断提高材三是不料消耗定额的科学性和合理性：四是建立健全物资管理的基础台帐，动态掌握材料消耗控制水平：五是建立定期成本分析制度，不断纠正材料控制中出现的 偏差。 3、机械费的控制

机械费的控制重点抓好以下几项工作：一是积极参与机械设备租赁询价。 引入机械设备租赁招标机制，降低设备租赁价格：二是合理安排进入项目的机械设备，并进行优化组合，提高设备利用率：三是要合理安排施工生产，加强机械设备的调度工作，并切实加强设备租赁计划管理，量避免窝工，尽减少因安排不当引起的设各闲置，提高现场设备利用率：四是做好机上人员与辅助生产人员的协调与配合，提高机械台班产量：五是加强现场设备的维修保养，避免因不当使用造成机械设备的停置：六是搞好机械设备的单车单机核算，掌握机械设 各利用率。

4、现场经费的控制现场经费控制的重点是对费用开支权限的控制。首先是企业要根据项目

的具体情况，制定现场经费的开支控制指标，超指标开支必须经过一定的审批程序：同时，作为项目经理部的上级机关要随时检查和纠正，建立必要的信息反馈制度。次合理确定临时设施的配备标准和数量，其降低现场经费开支。第三 是根据旌工生产需要，合理安排项目管理人员和后勤服务人员，约工资性支节出。第四是严格执行费用开支标准和有关财务制度，理好行政办公用自产，管 控制非生产性开支。 结语工程项目的成本控制是一项复杂而细致的工作，需要全员参与、全过程实施和全方位落实，需要在成本形成过程中对成本进行动态控制，是一个循序渐进的过程。 针对目前建筑市场竞争激烈的现状，别是在美国次贷危机引发了全球性特

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