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PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到：
针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；
演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲； 你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。
2．组织内容要结构化
PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。 其实一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！
PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；
通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；
但最好不要超过三层纵横；
章节之间插入标题片；
顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。
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