1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
仓库管理流程
一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
4、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
企业仓库管理制度范本(一)总则 1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同 时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:...
如何制定仓库管理制度范本仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S 管理、奖惩规定、 其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,...
2010年最新规范仓库管理制度范本_表格类模板_表格/模板_应用文书。仓库管理制度范本2010 年最新规范仓库管理制度范本为使本公司的仓库管理规范化、制度化,保证财产...
电子厂仓库管理制度范本! (2009-10-16 19:23:12) 转载 标签: 出库单 半成品 处理品 领料单 仓库 电子厂仓库 杂谈 分类:营销天下 仓库管理制度 一 目的 本...
海宁紫江能源设备有限公司文件名称 文件编号 仓库管理制度 *** 版本 A/0 页码 1—6 生效日期 2014 年 7 月 22 日 仓库管理制度范本一、目的: 1、为加强库存...
仓库管理制度范本_调查/报告_表格/模板_应用文书。仓库管理制度一 、 目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖 惩的措施起到...
仓库管理制度范本_制度/规范_工作范文_应用文书。仓库管理制度范本版本:A/0-3 受控状态 发放编号 文件编号: 仓库管理制度 编制人/日期: 审核人/日期: 批准人/...
仓库管理制度范本 一、目的 1、为加强库存及在借物品管 理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制 定以下管理制度。 2、制度...
2011年最新规范仓库管理制度范本_经管营销_专业资料。仓库管理制度资料之一2011 年最新规范仓库管理制度范本【企业仓库管理制度】 年最新规范仓库管理制度范本【企业...
闽公网安备 35021102001881号 
热门文档