会议室管理制度

会议室管理制度

第一条会议室是公司举行会议，接待来客的场所。为加强管理，特制定本规定。

第二条会议室使用原则

会议室由综合管理部负责管理。

（一）会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借

用会议室须经综合管理部批准，并到综合管理部办理借用

手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

（二）公司各部门使用会议室须经综合管理部同意后，

办理相关手续，领取会议室钥匙。

（三）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保

持会议室清洁。用后应及时冲洗水杯和烟灰缸，

打扫卫生，检查安全，锁好门，关好窗。将钥匙

交还给综合管理部。

（四）任何部门或个人未经综合管理部同意不得将会议

室的各种设施拿出会议室或转作他用。

（五）会议室内的卫生每周至少清洁一次，遇到会议时，

要一次一清洁。

（六）每次会议之前管理人员应进行电源检查，配备饮

用水等工作。

（七）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护

（含花木等）做到会散人走电源关，门上锁。

第三条本规定由综合管理部制定，经审批后自颁布之日起执行。

鄄城康泰化工有限公司

2011年8月31日

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