如何规范档案信息化管理

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如何规范档案信息化管理

作者：尹宝君范宏

来源：《科技创新导报》2011年第20期

摘要:档案信息化是当前我国档案管理发展的重要内容,是实现国家信息工程的重要步骤,在信息时代,具有重大的现实意义。在档案管理中,应全面运用数字化原理和计算机网络,将档案资源合理配置,对档案信息进行有效的管理,以满足社会对档案信息的需求,促进信息共享。

关键词:档案管理信息化对策

中图分类号:G27 文献标识码:Ａ文章编号:1674-098X(2011)07(b)-0199-01

1 进行档案信息化管理的重要意义

1.1 科技进步需要档案信息化管理

信息化是当今世界发展的大趋势,是衡量一个国家和地区经济发展综合实力的重要标志。

档案信息资源是国家最重要的基础信息资源之一,档案信息化建设是国家信息化建设的重要组

成部分。随着网络技术为主的信息化的发展,以往的档案管理手段已不能适应国家档案事业的

发展需求,因此,档案管理的重心应由档案基础业务建设向档案管理信息化建设上转移。为了节约人力、物力和时间成本,档案管理正逐步改变传统的档案保管、利用和检索方式,建立健全适合档案的现代化管理模式。因此进行档案信息化管理对于提高档案管理工作效率,使档案信息

资源更好的为社会生产服务具有重要意义。

1.2 档案信息化管理更能提高档案管理人员的专业技能

档案信息化的顺利开展,需要现代化的设备和高素质的专业人才。这就要求档案管理人员

不断学习新知识、拓展新思路、总结新方法、完成新任务。这样更有利于档案管理人员综合素质和整体水平的提高。

2 档案信息化管理的制约因素

2.1 对档案工作重要性认识不足

传统的档案管理观念落后,制约了档案管理信息化建设。目前,不少档案管理人员存在着“为保管而保管、重保管轻利用”的思想,“等、靠、要”和“只要保管好,不丢就可以”的旧观念严重。另外,大部分从事档案工作的人员对传统的管理和工作模式都比较满意,很难适应新的工作方法。思想观念落后,成了制约档案管理的重要因素。在现代化社会,新技术日新月异,新理论逐渐形成,使得档案管理出现了新问题。档案管理人员无法运用新的管理思想和技术武装自己的头脑,无法正常开展档案开发利用工作,更谈不上运用现代化的技术对档案进行信息化管理。虽然

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