公务员面试小K高分总结之组织协调类

这是我参加公务员培训后,对组织协调类的总结,这个其实不重要,只是一个思路,重要的是要把知识内化,转化化自己的,才能运用。加油,各位考友们!!

培训类、会议类：

一、会议的准备阶段：

1. 拟订会议方案，包括确定会议的流程、会议的时间、地点、参加的人员、主讲人员、食宿安排以及相关的经费预算。

2. 将拟定的方案上报领导，得到领导的批准后，开始准备下一步工作。

3. 联系报纸、电视、广播等媒体对会议的情况进行报告，扩大会议的影响力。

4. 以电话、传真、书面（比较庄重的会议）等形式联系参会人员。

二、会议的筹备阶段：

1．做好人员的分工工作：包括会议现场布置工作，后勤工作，参会人员的食宿工作，交通调度工作，会议文件的准备、整理、总结等工作，维持现场秩序和安保工作。尽可能做到责任明确，工作到位。

2．准备会议文件：准备好领导的发言稿、会议的文件、会议相关的信息资料、（是培训的话，则要准备好培训的教材）

3．布置好现场，要突出对会议的重视（可适当在墙上挂上横幅，宣传本次会议的主题）

4．恰当地安排人员的座位。

三、会议的实施阶段：

1．会前人员引导工作，会议开始后，做好会场秩序的维持工作，协调好会议的进度，认真做好会议的记录。（有必要时，可进行适当的摄影、拍照）

2．若会议流程需要几天时间，则安排好参会人员的食宿。

3．会议结束后，可组织召开一个小型的讨论会，共同讨论对此次会议（培训）内容以及举办方的意见，并做好记录工作。

四、会议的总结

1．整理会议的笔记以及参会人员的意见，做好会议的总结工作，编好会议记要、简报，作好存档。通过照片宣传、媒体报道等形式，宣传此次会议（培训）的主题和意义。

2．认真分析在组织这次会议中的不足之处，特别是参会人员的意见，积极改进，努力为做好下一次的组织工作做好准备。

比赛类

则应该在准备过程中，假如确定比赛的赛制、确定主持人。在实施阶段要加入彩排、颁发奖品，以及获奖人员合影。

宣传成果类

可在开头说明此次宣传成果采用的方式，采用宣传栏的形式。（比如会议的形式、宣传栏的形式）则应该在准备过程中，做好与领导、媒体的沟通工作，确定此次展示成果的主题、形式。了解有关领导的形成安排，然后拟定宣传活动的方案，包括宣传活动的主题、形式、宣传活动时间、地点、参加人员、媒体报道。

在筹备过程中，做好各个方面的人员分工（现场记录工作、秩序维持工作、后勤工作、安保工作、文件准备与发放工作、接待工作）、安排好宣传活动的陪同人员和讲解人员。

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