门店收退货流程
1、收退货单及调拨单由门店专人负责录入系统并审核打印。
2、录入收货单时必须引用订货单,除面包、鲜奶、酸奶外。
3、打印完的收退货单由供应商签字、盖章,门店收退货人签字、盖章后,门店将第一联(白联)留存,第二联(粉联)与供应商的送货单、订货单一起交给财务,第三联(黄联)交给供应商。
4、退货单与调拨单要先手写原单据,再录入系统。审核后打印出来, 在与对应的手写单据装订后交给财务和供应商。如:退货单打印的第二联(粉联)与手写退货单的财务联装订在一起交给财务(门店调拨单同样处理)。
5、如引用订货单时订货单过期,应提醒供应商在订货单“交货期限”前送货,并联系采购从下订货单。
6、供应商到公司结帐时,将第三联(黄联)交到财务核对。
7、工厂的送货单与退货单同样处理。
8、调拨单由调出门店录入调出单审核打印后上传数据,再由调入门店下传数据,打开调入单点击“原始单号”引入调出单,确认无误后审核打印。
9、报损商品、赠品商品填写对应的单据由店长签字和领导签字后录入系统并打印,与签字后的单据装订后交给财务。
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