合同管理办法
1.目的
为加强公司合同(协议)管理,规范合同管理流程,预防风险,减少经济纠纷,维护公司合法权益,保证公司经营活动依法、健康进行,特制定本办法。 2.适用范围
本办法适用于公司的合同管理,文中所说的合同均包含协议。 3.术语
3.1合同:合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.2合同资料:合同原件及其附件,与合同有关的电报、信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件,包括发货、提货、托运及验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证,以及其他与合同有关的书证、物证等材料。
3.3合同管理:本办法规定的合同管理是指对合同签约人的授权管理;对合同评审、合同纠纷的处理及其它与合同有关的事项;合同谈判、评审、签约、履约过程中形成的全部合同资料的管理。 5.职责
5.1公司综合管理部是公司合同的归口管理单位; 5.1.1拟定公司合同管理制度并组织实施;
5.1.2办理因合同(含产品质量、劳动争议、交通事故等)引起的诉讼及非诉讼 案件,定期进行综合分析,提出建设性总结报告;
5.1.3重大、疑难合同(其它)纠纷确需聘用律师的,综合管理部负责按程序 聘用、联系律师,牵头组织诉讼或非诉讼事务;
5.1.5负责合同管理员的配臵、业务培训和管理,授权委托人员的业务培训;
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闽公网安备 35021102001881号 
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