数字化校园建设规划方案

数字化校园建设

数字化校园建设规划方案

唐云婷

（北海艺术设计职业学院，广西北海 536000）

摘要：本文立足本校实际情况，分析了数字化校园建设的规划情况，数字化校园并不是简单的将纸质办公搬到网上，更不是一个简单的教务系统或者学生管理系统，它是对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化，并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成，以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制，在传统校园的基础上构建一个数字空间，提升传统校园的运作效率，最终实现教育的信息化。

关键词：数字化校园；信息化；规划与建设

中图分类号：TP393.18 文献标识码：A 文章编号：1003-9767(2011)07-0148-02

1. 数字化校园建设的意义

构建数字化应用管理环境，将有利于突破传统的工作方式，提高工作效率。部门间和部门内的数据、资料、文件等的交互，可通过数字化校园环境准确、迅速的获取到，在提高工作效率的同时，也将减少教职工的工作量。以我校学工处、教务处为例、两部门之间并没有形成有效的关于学生信息的共享，导致信息滞后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。

数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作，是学校建设和人才培养的重要组成部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志，是学校改革与发展战略不可缺少的组成部分，必将为学校综合竞争力的提高奠定坚实的基础。

3.2 总体规划建设目标

从应用层面上看，数字化校园是一个集办公自动化系统、数字化图书馆系统、综合管理系统、网络教学系统等应用于一体的应用系统。为此，可以结合学校教学管理的实际需要，将应用系统建设分为以下几个方面， 数字化校园总体框架结构设计如图1 所示。

2. 我校信息化建设现状

从2000年开始，国内一些重点高校如清华、北大、复旦、南大等就开始有步骤地进行数字化校园建设，目前一般已建立了公共数据库平台、网上办公系统、网络教学系统、校园一卡通系统以及多个基于公共数据平台的管理信息系统。而大专院校数字化校园的建设最近几年才刚刚起步，并且可以投入的经费数量、技术力量与这些本科院校都存在一定的差距。

2.1 应用系统现状

我校信息化起步较晚， 目前运行的信息系统比较少，主要有：数字图书馆系统、教师评测系统、网上选课系统、财务管理系统等。

2.2 基础设施现状

数字化校园建设的基础是高带宽、高性能的校园计算机网络。目前，我校基本可以满足在校内的任何合法用户在任何时间使用任何一种计算机系统都可以进行互联网应用，这也为实现办公自动化和教学管理现代化打下了良好的基础。

图1 数字化校园总体框架

（1）办公自动化系统

办公自动化是一种组织网络办公、协同办公，从而提高组织内部协作效率、信息效率的软件。学校的办公自动化系统主要要完成以下功能：1）信息发布通讯：公告、通知的发布与管理并具有办公论坛和网络投票功能；2）公文流转：满足学校领导高效率处理日常事务的工作需要，提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送等功能，有效协助学校领导顺利完成各项事务；3）归档处理：系统管理员或具有权限的用户可对已经处理完毕的公文进行归档操作，归档后相关用户可进行查询、借阅等操作。对己归档的文件可以定期进行销毁，放弃归档、删除等操作。

（2）综合管理系统

综合管理系统根据我校情况，按照管理职能的不同补充以下应用系统：

1）学生管理系统：建立一个完整的学生管理系统必须收集与维护在校学生的基本信息、学籍变动信息、奖惩信息等，使全校各管理部门共享学生信息；

2）教务管理系统：学校教务工作是在教务处等部门的统一协调下进行的，主要职责是制定教学工作计划，修订并完善教学规章制度，负责学生考试和教学管理，编制课表，落实教学任务，进行教学监督，教学事故的核实和处理；

3）人事管理系统：一个完整的人事管理系统必须收集与维护教职工的基本信息，以及职称、行政职务、绩效考核、科研学术、表彰奖励、学习培训、家庭信息等信息，使全校各教职工管理部门统一共享教职工信息 并提供教职工自身信息的查询服务；

3. 规划设计原则与总体建设目标

3.1 规划设计原则

数字化校园建设规划的制定，涉及多个设计细节和执行环节，需要从学校整体的高度全盘考虑，并经历一个酝酿、启动、发展的过程。系统规划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑，又要从全校各个部门以及其它校外机构的协调运作关系的横向关系上考虑；既要考虑信息基础设施建设、信息资源建设、应用支持平台建设、应用系统建设、运维体系建设等建设项目的实施步骤，又要考虑这些建设项目的协调发展。

因此，要全面的实现数字化校园建设，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的发展状况显然不适合这种全面的数字化建设。这里从我校的特点和需求出发，根据学校各个部门的需求和业务流程的特点，制定合理的分步实施规划，有计划、有步骤地实施。做到满足现有需求，并在5年之内不落后。

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