5.6 制作数据图表

5.6图表及打印

复习目标：

1、了解常见图表功能与使用方法 2、掌握创建图表的方法 3、掌握修改图表的方法

4、设置打印参数及设置工作表页面格式

三、图表的修改

1、改变图表区、绘图区、图例的大小和位置 改变位置：鼠标移到图表区（或绘图区、图例）拖动

改变大小：鼠标移到图表区（或绘图区、图例）单击，鼠标移到操作点形状变为双箭头时拖动。

4、改变图表各项的格式 方法一：在图表相应项上双击。

方法二：单击图表相应项，执行【格式】→菜单对应项 5、更改图表类型

执行【图表】→〖图表类型〗 6、添加数据或更改数据源

执行【图表】→〖数据源〗（或添加数据） 7、复制图表

光标移到图表区上单击，复制，单击要产生图表位置，粘贴。 8、删除图表

光标移到图表区上单击，按DELETE键． 9、预览图表

①选定图表（在图表上单击） ②【文件】→〖预览〗命令 10、打印图表

①选定图表（在图表上单击） ②【文件】→〖打印〗命令

复习重难点：

设置数字的格式与数据对齐方式、设置字体格式的方法

复习课时：2课时＋1课时（上机） 复习内容： 一、图表基本组成

图表是数据的一种表现形式，它能清晰、直观、生动地表现工作表中数据的变化及各数据之间的关系。不同类型图表。能反应数据的不同特点，参考教材P192页表格说明：

1、图表区：整个图表及图表中包含的元素。

2、绘图区：以坐标轴为界并包括全部数据系列的区域。

3、图例：用于表示图表中的数据系列。每个图例项左边的图例项标示显示出图表中相应系列的图案和颜色。

4、数值轴：绘图区中坐标的纵坐标。 5、分类轴：绘图区中坐标的横坐标。

6、数据系列：又称分类，是图表上的一组相关数据点，取自工作表的一列或一行。图表中的每个数据系列以不同的颜色和图案加以区别。

四、Excel工作表页的面设置与打印

1、页面设置

通过前一章Word的学习我们知道，文档在做好了后要输出。一般要进行相关页面排版。同样，在Excel中，也可以进行页面格式设置。

方法：单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令。从弹出的“页面设置”对话框中进行相关设置。包含了页面、页边距、页眉/页脚、工作表四个选项卡。（参考教材P196页）（跟Word不同，Excel要安装了打印机才能进行页面设置。） 页面：设置页面方向、缩放比例、纸张大小。

面边距：设置上、下、左、右页边距，页眉/页脚距离、居中方式（是否水平、垂直对齐） 页眉/面脚：添加页眉/面脚及自定义页眉/页脚。（参考P197页）

工作表：设置打印标题、打印区域、是否打印网格线、打印行号/列标等。 2、打印预览和打印输出

和Word一样，打印前也可以通过单击“常用工具栏”中的“打印预览”按钮预览工作表的打印效果。（也是需要安装了打印机才可以使用） 在打印预览视图中，包含下列按钮：

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二、图表的创建

建立图表的方法有三种：①利用图表向导②自动绘图③利用图表工具。我们只要求掌握利用向导生成图表：该向导由四个对话框组成（即4步完成），提示创建图表的步骤。（参考教材P190页图示）

1、选中要创建图表的数据区域。然后单击“插入”→“图表”命令，或单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。

2、选择图表类型。（有两种选择：标准类型和自定义类型。标准类型显示了14种基本的图表类型及其子类。）

3、设置图表源数据。（选择生成图表的数据区域，系列产生在行/列及添加或删除系列） 4、设置图表选项。可以对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表进行设置，也可以在图表生成后再加以修改。

5、设置放置图表的位置。（作为新工作表插入或作为其中的对象插入。图表扩展名为.xlc） 6、完成后单击“确定”。

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