2010年办公室总结及2011年工作计划
2010年,办公室始终以保障一线需求为准则,坚持“工作不断改进、不断完善”的工作思想,紧紧围绕在公司领导的周围,全体员工团结一致,紧跟业务发展形势与需求,严格履行职能职责,重视与相关部门的工作配合,高要求、严标准,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、加强公司管理以及在推行绩效考核改革方案等方面做了细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。现将具体工作内容总结如下:
一、办公管理工作
(一)严格履行职责,不断学习进修,努力提升公文写作水平,扎实做好文档起草、整理工作,保证公司行政管理工作的正常需求。
公文写作是办公管理工作中的一项基本功。每个季度的工作总结都要体现公司在这个季度的运营情况和下季度的工作思路,所以较高的公文总结能力和文字驾驭水平在办公管理工作中显得尤为重要。为了能够拿出较高水准的公文稿件,我部门人员在平时就注重自身公文写作基本功的修炼,自学公文写作基本知识;日常工作中注意收集一些重要的工作咨讯,为不断提高公文写作水平打下良好的基础。据统计, 2010年我部门严格履行职责,起草各类工作总结、报告及经营计划,收集图片、制作PPT演示资料、编制会议纪要等117份;基本上达到了公司公文处理方面的基本要求。
(二)档案内容进行了全面整理,档案管理制度得到了较好的贯彻落实。
在一季度,我部门针对以往档案管理混乱的状况建立了《档案管理规定(试行稿)》,对档案管理的工作流程进行了完善,并重新对档案管理规定进行了分配,实行专人管理,二级监督管理的机制,增设了《发文登记本》和《收文登记本》,并要求档案管理人员严格执行文档的存档与查阅规定,要求各部门重要文件都要在档案室备份或存档,杜绝以往文件自行管理的混乱状态,避免文件的丢失和机密外泄。
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