费用报销单使用规范1

中小型业费用报销单据

费用报销单使用规范

为了规范单据使用，细化费用项目记录，简化工作流程，制定本规定。

一、费用报销单适用范围：

公司发生的除付供应商货款、销售采购运费、工资奖金、基建及重大修理支付外的所有支出，均适用于费用报销单。

**部做为一个独立核算单位，其此类业务需单独填制单据报销。财务也必须单独立帐记录。

二、费用报销单应包含的内容

完整的费用报销单包括以下内容：1、报销日期；2、部门；3、附件张数；4、费用（事由）摘要；5、费用项目；6、金额；7、合计金额大小写；8、报销人；9、财务签字；10、领导签字；11、出纳签字；12、完成支付的加盖“付讫”印章。

三、费用项目类别

1、 通讯费：①座机费；②手机补助（话费单据必须是本单位职工的姓名）；

2、 办公费：①网络费用；②办公用品；③资质费；④文件资料邮寄费；

3、车辆费：①过路过桥费；②油料费（加油费）；③车辆保险费；④车辆维修保养费。

4、培训费：外出学习产生的学费及书本费用等；

5、差旅费：①住宿费（房费）；②飞机票费；③出租车费；④公共汽车费；

6、招待费：①餐饮费；②烟费；③酒费；④礼品费；

7、车间零星材料：现场急需且不在指定点购买，金额不超过规定金额的零星材料；

8、水电费：①办公及厂房发生的费用、员工宿舍水电费；

9、修理费：①空调、电脑等办公设备维修费；②生产设备维修费；

10、食堂费：①食堂食材采购费；②伙房用品采购费。

11、其它费：不容易定义分类的费用。

四、填制及原始单据要求

填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔书写。

第1页下一页