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行政办公室管理制度 3

办公区管理制度

为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象

2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊

3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退

4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食

5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿

进入

6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。接拨公务电话应文明礼貌、 简洁明了

7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐

8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;不得私自更换系统 不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑

9.积极主动向领导、同事打招呼

10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施

11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。做到不窃听、

不询问、不宣传 12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网

络公开发表的文章中引用机密文件信息

13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件

14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸

打印资料

15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事

以便他人安排工作

16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,

应主动让路

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