行政管理制度

行政管理制度

行政管理流程

公司行政管理制度：

公司无论大与小，无论是否设有办公室，行政工作是企业中不可或缺小的部分，总要有人专职或兼职做事务性工作，如下发公司内部文件通知，办公设备的购买、维护，电脑的软硬件购买及维护，办公用品耗材购置与管理，组织公司员工活动，节日福利的发放，甚至公司企业文化建设等。因此，做好公司行政管理工作，降低公司经营成本，提高效率，是每个公司必须重视的事情。

一、 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、

制度化，提高办事效率，本制度规定了公司行政管理工作的职责范

围，工作内容与要求、权限及检查考核。

二、 在总公司总经理的直接领导下，管理行政事务，参与企业管理业务，

搞好后勤服务及对外进行协调和宣传等工作。

三、 负责公司会议事务工作

1、按照公司领导的指示做好会议议题的收集、整理、议程安排等准备工作，

组织通知有关人员参加。

2、负责会议的记录及服务工作，对于重要会议，会后撰字，印发会议纪要。

3、负责执行领导指示（会议精神）及会议决定事项的贯彻落实情况。做到

事事有着落，件件有回音。遇有紧急情况时，提请总经理或其他分管领导召集临时会议解决。

四、 负责文秘、文书工作

1、根据公司工作需要和领导的指示，要求及时撰写工作计划，请示报告、

总结、领导讲话及其它材料，做到情况确实、观点明确、条理清楚、层次、文字简练、逻辑严密。

2、签收各类外部来文件和各部门的请示报告，逐项登记并分发处理。

3、负责公司各类文件的核稿、呈批、编号、打印等工作，认真审核，杜绝

技术错漏事故。

五、 负责接待和日常服务工作

1、负责对于大型的活动、会议。

2、负责对于公司大型会议、活动的安排，事先应该做好周密的计划。确保

其顺利进行。

3、为领导做日常服务工作，保证会议室、领导办公室干净、整洁，一切设

施均处于良好状态。

4、负责客户外协商来公司的接待工作，当地政府、税务等外来人员的接待

工作。

六、 负责公司档案管理工作

1、公司的各种文件下发后的原稿和各部门的文件需要存入公司档案库以及

其它不同的文件，各种凭证都需要存档的，都应及时将其整理定稿、缮本、立卷、归档。

2、归档的材料应分类整理，保证齐全、完整，正确反映本公司的主要情况，

并便于保管、查找和利用。

3、严格档案借阅制度，保证不失密、不损坏、不丢失，及时收回。

七、 负责公司的快递邮件、快递信函、发票等邮件收发管理工作。

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