实现办公室行政管理精细化的思路与对策

办公室行政管理精细化思路办公室行政管理精细化,是现代管理的方向,电力企业从过去的供电公司转制而来,其办公室行政管理受长期计划经济的影响,管理理念与管理方法都比较落后,与发展电力事业,建立现代电力企业的发展目标存在较大差距。而在电力企业推行办公室行政管理精细化,要从以下几个方面着手进行

实现办公室行政管理精细化的思路与对策

摘要：精细化管理是提升办公室行政管理水平的有效途径，本文在阐述精细化管理概念的基础上，梳理办公室行政管理精细化的思路，继而提出如何做好办公室行政管理的精细化。 关键词：办公室精细化

对策电力企业精细化是管理的新方向，是以科学管理为基础，以精、准、细、严为特征，致力于降低管理成本，提高管理效率的一种管理方式。精细化管理是加强管理、提升效率的必经之路。

一、办公室行政管理精细化思路办公室行政管理精细化，是现代管理的方向，电力企业从过去的供电公司转制而来，其办公室行政管理受长期计划经济的影响，管理理念与管理方法都比较落后，与发展电力事业，建立现代电力企业的发展目标存在较大差距。而在电力企业推行办公室行政管理精细化，要从以下几个方面着手进行。

1、进行管理科目的细化与量化长期以来，我们的办公室管理都是模糊化管理，在以往经验的基础上，加上管理者的“个人发挥”，而对于管理的实效以及管理的延续性，却没有保障。要实行办公室有效管理，就必须改变这种模糊的管理方式，用细化与量化的工作方式来真正实现办公室行政管理的精细化。所谓细化就是将一项工作或任务，按照一定的逻辑性，细分成若干部分，从而有利于领导者对工作进行整体考虑，又能掌握每个局部与细节。特别是可以通过细化，分解工作任务，从而有利于建立和改进工作流程，继而实现各个环节的时间控制，提高工作管理水平。而进行量化，就是要对工作的各个环节，进行工作量测量，从而改任务安排为工作的量化安排，实现工作效率的提升。

2、引入流程化与标准化的理念流水线作业方式是二十世纪工业生产中一项伟大的实践，对于效率的提升具有十分重要的影响。在行政办公室管理中，流程化同样具有广阔的运用之处。应用流程化理念，就是要学会对工作任务进行分解，再根据工作任务的自然发展阶段，实现对工作任务的顺序衔接。而标准化则是要在办公室行政管理工作中，在流程化管理的基础上，对管理工作进行合理梳理，建立各项管理工作的标准，比如如何做才是对的，做到什么程度才是高质量的完成工作，以及在什么时间之内完成工作才算是合格或是优秀。引入流程化与标准化理念，是提升办公室行政管理工作效率的保障。

3、强化协同化与经济化的意识办公室行政管理工作，不是一个人单独就能完成的，而是需要各部门、各环节以及所有成员间协同动作才能实现的。以文件签收为例，从收文到办理再到存档，文件的传递要经过多个环节，没有彼此间的协同，难以完成此项工作，因此，必须树立协同化意识。与此同时，要有经济doc.docsou.com化意识，以最少的消耗，去获得尽可能多的产出。近年来，电力企业不断加强成本意识，行政管理中同样应该如此，用正确的方法做正确的事，提高效率，减少支出。

二、办公司行政管理精细化对策行政管理精细化，不仅是工作方式的转变，更是管理思想的改变，需要管理人员在日常工作中不断提高自我要求，根据精细化要求，改变工作理念与方式，实现行政管理工作的精细化。

1、建设精细化企业文化企业要实现行政管理工作的精细化，必须在企业中营造精细化企业

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