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总公司办公室职责分工

XXX投资管理有限公司

职责分工明细

经公司会议决定,为了规范公司档案及资料文件的管理,明确总部办公室人员岗位职责,现特做以下分工。

一:档案管理

1. XXX负责:物流公司档案;投资公司档案;李总个人资料及文件;

2. XXX负责:餐饮管理有限公司;劳务公司;凉水井蓝莓基地;纸箱厂;机械租赁公司。

二:印章管理

1. XXX负责各公司的印章管理

2. XXX负责印章的使用申请,登记。(附管理流程) 三:现金收讫

1. Xxx负责物流公司及其他公司的现金收讫

2. xxx负责现金收讫后与出纳的交接

四:办公室日常工作

1. xxx负责办公室水电费缴纳

2. xxx负责办公室日常用品,及办公用品采购。(附申购流程)

3. xxx负责办室的日常整洁,确保办公室干净整洁、办公桌上有序等

五、 人事事务

1. xxx负责与各分公司人事专员进行沟通合作,及时发布招聘信息,收集应聘人员资料并交相关领导面试。

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